Richtlinie - Projektmanagement¶
Übersetzung: Policy Project Management
Die Umsetzung von Projekten unterliegt bestimmten Richtlinien.
Projektstatus¶
Der Status einens Projekts wird über das Kanban zugeordnet.
- Backlog 🎒: Das Projekt ist nicht aktiv. Der Kunde des Projekts hat sich länger nicht gemeldet. Es besteht Klärungsbedarf.
- Bereit 🏁: Das Projekt wartet auf den Kick-off.
- Implementation 🧑💻: Die Odoo-Implementation oder Softwareentwicklung ist am laufen.
- Betrieb ▶️: Die Implementation ist abgeschlossen und das die Software ist in Betrieb.
- Erledigt ✅: Das Projekt ist abgeschlossen und der Betrieb läuft autonom.
- Abgebrochen 🛑: Die Zusammenarbeit mit dem Kunden wurde beendet.
- Postlog ♻️: Interne Projekte, die fortgehend bearbeitet werden.
Projektordner¶
Der Projektordner soll immer gleich aussehen und so die Projekt-übergreifende Navigation erleichtern.
Geteilt oder Privat¶
Jeder Projekt-Ordner hat entweder den Shared oder Private Suffix im Namen.
Shared-Projektordner dürfen mit Kunden geteilt werden. Die Teilung erfolgt mittels Nextcloud-Link.
Private-Projektordner sind nur für Mitarbeitende Mint System zugänglich.
Standardordner¶
| Ordner / Dokument | Beschreibung |
|---|---|
| Angebot/ | Verträge, Bestellungen, Konzept, Anforderungen ... |
| Berichte/ | Kunden- und Projektrapporte |
| Docs/ | Projektdokumentationen |
| Input/ | Projektdokumente von Kunden |
| Meetings/YYYY-MM-DD TITEL.md | Meeting-Notizen |
| Output | Projektergebnisse für Kunden |
| Proc/ | Verarbeitung der Inputs. Ausgabe in Output. |
| README.md | Projektbeschreibung und Orientierung für Mitarbeiter |
| Tmp/ | Zwischenablage für Projektnotizen |
| Worklogs/YYYY-MM-DD TITEL.md | Arbeitsprotokolle |
| Workshop/ | Dokumente zum Workshop (Projektphase) |
Projektphasen¶
In komplexeren Projekte werden die Dokumente gemäss Projektphasen bearbeitet.
| Ordner / Dokument | Beschreibung |
|---|---|
| PhaseNN NAME/ | Ordner mit Inhalt der jeweiligen Projektphase |
| PhaseNN NAME/Input/ | Dokumente des Kunden werden hier abgelegt |
| PhaseNN NAME/Output/ | Deliverable, die an den Kunden gehen. Berichte, Daten oder Auswertungen. |
| PhaseNN NAME/Proc/ | Ordner für Korrespondenz und Projektdaten |
| PhaseNN NAME/Worklog | Arbeitsprotokolle |
Projektphasen sind analog Phasen.
Systemordner¶
| Ordner / Dokument | Beschreibung |
|---|---|
| Archiviert/ | Archivierte Dokumente werden hier abgelegt |
| attachments/ | Mediendateien und Anhänge werden hier gespeichert |
Backlinks
🔗 Prozesse Wiki - Mitarbeit
🔗 Richtlinie - Dokumentmanagement
🔗 Richtlinien